Servicii

Stimati clienti,

În conformitate cu ORDINUL ANAF Nr. 435/25.03.2021 în 31 martie a început campania de conectare obligatorie a AMEF (Casel de Marcat și Imprimante Fiscale) la serverele ANAF prin INTERNET.
Pe scurt raportul zilnic de vanzari se va transmite online, transparent si automat, catre ANAF, nemaifiind necesare, din momentul conectării, declarațiile A4200 și F4109.
Modalitatea uzuală de transmitere va fi prin intermediul SIM-ului GPRS din casa de marcat, care va lua legătura cu serverele ANAF, folosind un furnizor de telefonie mobilă.
Conform legii conectarea se va face numai de către Tehnicienii Autorizați ai Unităților de Service Acreditate pentru respectivul model de AMEF.
BRAHMS INTERNATIONAL are o experiență de 20 ani în domeniul AMEF și este unul din cei mai importanți furnizori de servicii AMEF din România, având sub contract aproximativ 6000 de AMEF.
În consecință dorim ca realizarea conectării să întrunească toate condițiile următoare:
            – timp de așteptare la înregistrarea și eliberarea AMEF cât mai scurt
– durata conectării să nu depășească 1 zi lucrătoare, mai precis tot ce se aduce este gata în următoarea zi lucrătoare
– cît mai puțină birocrație dar cu îndeplinirea formalităților legale, în acest sens am pregătit o infrastructură digitalizată de mare eficiență
            – calitate deosebită asigurată de cei 6 tehnicieni de service, cu vaste competențe AMEF și IT&C, 2 dispecere cu mare experiență, 1 Administrator specialist în sisteme informatice, la care se adaugă dotări tehnice de excepție
            – cele mai bun raport preț/performanță de pe piață
Procedura de conectare va fi următoarea, pe etape:
            1.- O să primiți în timp util prin EMAIL și SMS o programare flexibilă, care se va întinde pe 3-4 zile.
            2.- Vă prezentați la sediul nostru între orele 9-14, conform programării, cu AMEF fără alimentator sau alte accesorii, Cartea de Intervenție și avînd efectuată în prealabil descarcarea la zi a fisierelor de vânzare (A4200/F4109 după caz), eventual SD-cardul pe care faceți de obicei descărcarea acestor fișiere.
            3.- Se semnează noul contract de service anual care va cuprinde și mentenanța comunicației cu ANAF prin Internet, după care vă puteți vedea de problemele dvs.
            4.- Tehnicienii noștri efectuează operațiunile necesare conectării:
                        – Update-ul (programarea) AMEF, în cazul că încă nu a fost efectuată
                        – Salvarea fișierelor de vânzare                     
– Activarea SIM-ului GPRS
– Conectarea la serverele ANAF
– Completarea Cărții de Intervenție și capsarea în ea a dovezii conectării la ANAF printr-un Raport Z  
            5.- Începând cu a doua zi vă prezentați la noi între orele 14-16 cu Bonul de Comandă primit la înregistrare și vă ridicați AMEF … apoi spor la treabă și SĂNĂTATE !  

 


Stimati clienti,

In conformitate cu ORDINUL ANAF Nr. 2668 din 11 iunie 2020 va incepe in curand campania de legare obligatorie a Caselor de Marcat (valabil si pentru Imprimantele Fiscale) la serverele ANAF prin INTERNET.

Pe scurt raportul zilnic de vanzari se va transmite online, transparent si automat, catre ANAF.

Modalitatea uzuala de transmitere va fi prin intermediul SIM-ului GPRS din casa de marcat, care va lua legatura cu serverele ANAF, folosind un furnizor de telefonie mobila.

Aceasta noua reglementare legala presupune 2 etape :

ETAPA 1 pe care o demaram incepand cu 15.02.2021

               Upgrade-ul (modificarea) softului din Casa de Marcat  – durata aprox. 30-40 minute

In cadrul acestei etape se executa urmatoarele operatiuni:

            – salvarea bazei de date

            – instalarea SIM-ului, in cazul ca nu este deja instalat din fabricatie

            – identificarea seriei SIM

            – modificarea softului casei de marcat

            – rescrierea certificatului digital

            – restaurarea bazei de date

ETAPA 2 pe care o vom demara cand ANAF va anunta ca este pregatita

Activarea SIM-ului, stabilirea parametrilor de comunicatie si testarea legaturii cu serverele ANAF – durata aprox. 10-15 minute

Conform legii ambele operatiuni se efectueaza de catre firmele care sunt Unitati de Service Autorizat, pentru respectivul model de casa de marcat.

Deoarece firma ZEUS a obtinut suplimentul de AVIZ TEHNIC necesar pentru Casele de Marcat modelele ExpertSX si CompactM01, anuntam inceperea ETAPEI 1,  care dureaza cel mai mult.

Aceasta operatiune presupune aducerea Casei de Marcat in service-ul nostru, insotita de Cartea de Interventie, NUMAI pe baza de programare telefonica la 0268401790.

Cele 2 firme pe care le reprezentam efectueaza aceste servicii NUMAI in cadrul Contractului de Service VALABIL (platit la zi) la pretul de:

            BRAHMS INTERNATIONAL – 90 lei + TVA=107,1 lei incl. TVA

            4 AMEF – 90 lei

                                          Noul termen limita legal pentru finalizarea celor 2 etape descrise mai sus este 31 martie 2021

In mod OBLIGATORIU, cand veniti la noi pentru ETAPA 1, in ziua si la ora la care ati fost programat telefonic, in urma solicitarii dvs., trebuie sa va asigurati ca:

– Ati efectuat extragerea si salvarea vanzarilor pe lunile anterioare si luna curenta

– Casa de marcat are acumulatorul incarcat si este insotita de: Alimentator, Cartea de Interventie si SD cardul pe care va extrageti lunar vanzarile

______________________________________________________________________________

Suntem in situatia in care suntem si dorim sa apelam la dvs. pt. a depune eforturi ca sa respectam normele de a ne feri de ce poate fi mai rau. Din acest moment comunicarea ON-LINE nu mai este o optiune ci o necesitate de a supravietui fizic si economic. Noi ne-am straduit sa asiguram toate platformele de comunicare posibile dar vi le reamintim:

        1.- Adresa noastra de email este amef@brahms.ro
        2.- Am creat adresa de WhatsApp pe numarul 0720400550
        3.- Pe site-ul nostru www.brahms.ro va tinem la curent cu tot ce este important
        4.- Puteti sa ne contactati pe SMS la acelasi numar 0720400550
        5.- Numarul nostru de telefon, care ramane valabil intre orele 10-16, de luni pana vineri, este 0268401790
        6.- Aveti la dispozitie si numarul de fax 0268510441

In conditiile actuale nu mai oferim relatii directe cu clientii decat cu o programare prealabila si doar in situatii de urgenta.

Evident ca aceste contacte directe vor avea loc numai in conditii de maxima securitate, la sediul firmei.

Va rugam sa incercati sa faceti numai plati ON-LINE si sa acceptati ideea ca cu cat ne vedem mai rar cu atat mai bine.

Pentru asta trebuie sa comunicam cat mai mult NUMAI pe ON-LINE.

Orice act tiparit, orice bacnota si orice contact fizic este de rau !
Putem sa rezolvam aproape TOTUL doar prin documente si informatii electronice.
Va oferim asistenta gratuita, daca nu stiti sa va descurcati cu aceste metode.
Avem intreaga echipa tehnica si manageriala gata sa va serveasca, avem stocuri de echipamente+consumabile+piese de schimb+licente pt aplicatii, nu va cerem decat prudenta si bineinteles ca avem nevoie de corectitudinea dvs., in plata contractelor de service, pt. a putea sa supravietuim si sa va fim de folos, cand aveti nevoie de noi.

______________________________________________________________________________

Servicii lunare de descărcare și transmitere on-line
a raportărilor lunare pentru CASA de MARCAT
(AMEF) – Declarațiile A4200 și F4109 (descarca oferta)

În conformitate cu legislația în vigoare toți utilizatorii Caselor de Marcat sunt obligați să depună lunar on-line următoarele declarații:

  • A4200 în cazul în care în luna anterioră s-a emis cel puțin 1 bon fiscal;
  • F4109 în cazul în care în luna anterioară nu s-a emis nici un bon fiscal.

Declarațiile trebuie transmise în perioada calendaristică 1-20 ale fiecărei luni, pentru luna anterioară. Depunerea acestor declarații presupune pe scurt parcurgerea următoarelor etape:

          1.- Extragerea din AMEF a informațiilor necesare declarațiilor sub forma unor fișiere.

Puteți efectua această operațiune cu ajutorul unor comenzi pe care le are orice AMEF, prin apăsarea unor taste. Fișierele se vor extrage pe un suport magnetic extern de tip SD CARD sau stick USB, funcție de modelul de AMEF. Există și posibilitatea extragerii acestor fișiere direct pe calculatorul dvs., cu ajutorul unor programe speciale și a unui cablu de date.

          2.- Aceste fișiere se prelucrează cu ajutorul unor programe puse la dipoziție de ANAF și rezultă un singur fișier PDF pentru fiecare AMEF.

          3.-  Acest fișier trebuie semnat cu o semnătură digitală autorizată și se transmite on-line la ANAF. ANAF răspunde on-line fie printr-un fișier de confirmare numit recipisă fie printr-un mesaj de eroare. Semnătura digitală cu care se semnează fișierul PDF trebuie să aparțină reprezentantului legal al firmei care utilizează AMEF, în mod normal Administratorului. Administratorul poate împuternici notarial o altă persoană ca să semneze digital declarațiile on-line, de exemplu pe persoana care îi ține contabilitatea sau pe o persoană de la firma noastră.

SERVICII OFERITE  de firma noastră

VARIANTA 1OBȚINEREA fișierului PDF și transmiterea lui către persoana desemnată care îl va semna digital și îl va transmite on-line către ANAF. Pentru ca noi să ajungem în posesia fișierelor de pe AMEF există următoarele metode :

          a) Veniți la firma noastră în fiecare lună, la o dată stabilită de comun acord, cu AMEF și noi extragem fișierele pe calculatoarele noastre cu ajutorul unor programe speciale;

          b) Extrageți dvs. pe un suport magnetic de tip SD CARD sau Stick USB fișierele din AMEF și veniți la firma noastră în fiecare lună, la o dată stabilită de comun acord, cu acest suport magnetic extern și atunci nu mai este nevoie să aduceți AMEF;

          c) Extrageți dvs. pe un suport magnetic de tip SD CARD sau Stick USB fișierele din AMEF, le copiați pe un calculator și ni le trimiteți atașate pe email.

          d) Funcție de modelul de Casă de Marcat vă achiziționați un program care descarcă direct pe calculatorul dvs. fișierele din Casa de Marcat și ni le trimiteți atașate pe email.

În toate cazurile, după ce intrăm în posesia fișierelor extrase de pe Casa de Marcat, noi le prelucrăm și obținem fișierul PDF pe care îl transmitem la o adresă de email pe care ne-o furnizați dvs., pesoanei care se va ocupa de semnarea digitală și de transmiterea on-line a declarației.

VARIANTA 2OBȚINEREA fișierului PDF, semnarea digitală, transmiterea on-line către ANAF, gestionarea recipiselor primite de la ANAF

În acest caz o să împuterniciți notarial o personă de la noi pentru semnarea digitală a declarațiilor și noi ne ocupăm de transmiterea lor on-line la ANAF.

Pentru ca noi să ajungem în posesia fișierelor de pe Casa de Marcat se va opta

pentru una dintre cel 4 variante descrise mai sus după care noi ne ocupăm de toate activitățile : prelucrarea fișierelor descărcate de pe Casa de Marcat, semnarea digitală, transmiterea on-line către ANAF, arhivarea și transmiterea către dvs. a recipisei de confirmare.

Tot noi ne ocupăm și de declarația F4109, în cazul că ne anunțați că nu ați folosit

Casa de Marcat în luna anterioară.
          Pentru obținerea dreptului de semnare digitală în numele dvs. vă oferim toată asistența necesară și anume:

  • Ne transmiteți pe email actele necesare (CUI și ACT identitate reprezentant legal = Administrator) sau ni le aduceți în copie
  • Noi le transmitem la Notar iar acesta ne anunță când Împuternicirea e gata
  • Vă anunțăm când să mergeți la Notar, semnați Împuternicirea și ne-o aduceți.

Prețul notarial convenit pentru Împuternicire este de 70lei

  • Noi ne ocupăm de înregistrarea la ANAF a Împuternicirii

ÎNCEPEREA FURNIZĂRII SERVICIILOR

Pentru orice variantă de servicii optați se va încheia un contract de furnizare

de servicii pentru 3 luni, 6 luni sau 12 luni cu plata anticipată în care se va specifica în mod obligatoriu:

  • Gama de servicii oferite
  • Tariful lunar funcție de modalitatea de lucru stabilită
  • Data până la care trebuie să ne furnizați fișierele
  • Eventual adresa de email unde vom transmite fișierul PDF, dacă nu ne împuterniciți pe noi să îl semnăm digital și să îl transmitem on-line către ANAF

Tariful lunar funcție de modul de lucru:

1.- Descărcăm noi fișierele de pe AMEF sau memoria externă cu venirea dvs. lunară la firmă și vă furnizăm fișierul PDF pentru semnarea digitală și transmiterea on-line la ANAF = 30lei

2.- Descărcați dvs. fișierele de pe AMEF și ni le transmiteți prin e-mail iar noi vă furnizăm fișierul PDF pentru semnarea digitală și transmiterea on-line la ANAF = 20lei

3.- Descărcăm noi fișierele de pe AMEF sau memoria externă cu venirea dvs. lunară la firmă, semnăm digital pe baza Împuternicirii notariale fițierul PDF obținut, îl transmitem on-line la ANAF și vă arhivăm și transmitem recipisa de la ANAF = 40lei

4.-  Descărcați dvs. fișierele de pe AMEF și ni le transmiteți prin e-mail iar noi semnăm digital pe baza Împuternicirii notariale fițierul PDF obținut, îl transmitem on-line la ANAF și vă arhivăm și transmitem recipisa de la ANAF = 30lei

Pentru încheierea unui contract pe 6 luni se oferă 1 lună de servicii gratis, iar pentru 12 luni se oferă 2 luni !

Oferta in format PDF o puteti descarca de AICI